+7 (8112) 56 85 58
Заказать звонок
Ваша корзина пуста
Заказать звонок
Закрыть
Меню

Каталог Доставка Акции Покупки Компания Помощь Контакты

Архивация документов

30 Января 2020

На сегодняшний день трудно представить нашу жизнь без различных документов и ценных бумаг. Если в повседневных делах с новыми бумагами, требующими сохранности, человек сталкивается не так часто – то в офисах и бухгалтериях горы бумаг растут ежеминутно, и все они нуждаются не только в надёжной защите, но и в порядке. Архивирование документов является необходимым процессом для каждого офиса. Все бумаги и документы должны быть грамотно систематизированы и упорядочены. И конечно, тут никак не обойтись без канцелярских папок. Существует множество различных папок для бумаг, а какие же они бывают, сейчас узнаем!

1. Мягкие папки-скоросшиватели

Механизм подшивки в таких папках очень прост - металлические усики и
пластиковая планка. Стандартные папки-скоросшиватели предназначены для
хранения до сотни листов обычной плотности формата А4. Для маркировки
папки-скоросшиватели имеют прозрачный карман для сменного корешка из
бумаги.

Папка-скоросшиватель пластиковая А5 цветная, 180 мкм

Папка-скоросшиватель пластиковая А4 цветная, 160 мкм

Папка-скоросшиватель пластиковая А4 цветная 10 вкладышей с боковой перфорацией

рис.1.jpg
2. Папки с боковым скоросшивателем

Данные папки обычно имеют твёрдую обложку, что позволяет хранить документы и бумаги вертикально. Механизм подшивки сделан в виде металлической пластины, на которую скрепляются листы. Поверх листов так же крепится прижимной механизм, что обеспечивает надёжную фиксацию любых бумаг. Такой вид папки отлично подходят для хранения большого количества документов.

Папка с пружинным механизмом А4 пластиковая, плотная, 0,7 мм

Папка с металлическим прижимом А4 пластиковая, 0,5 мм

рис.2.jpg

3. Папки-уголки

Папки-уголки - это пара пластиковых листов, которые скреплены по краям с двух сторон. Открываются, соответственно, сверху и сбоку. Такие папки предназначены для хранения документов в небольших количествах. Бумаги в такие папки легко складывать и доставать. Зачастую в папках-уголках имеется несколько секций для сортировки листов.

рис.3.jpg

4. Папки-регистраторы

Основная задача таких папок - архивирование документов в хронологической последовательности по темам или алфавиту. Листы здесь предварительно пробиваются дыроколом и крепятся на стальные стержни на замок папки. Их обычно используют там, где ведётся очень крупный объём документации к которому нужен быстрый доступ - в бухгалтериях и офисах. Прочные обложки в папках-регистраторах надёжно защитят вашу документацию от повреждений.
 
Папка-регистратор 7 см BRAUBERG синяя

Папка-регистратор 8 см А5 (250 х 210 мм)

рис.4.jpg

5. Папки с кольцами

Такие папки позволяют быстро сшивать бумажные документы или документы в файлах. Металлические кольца смыкаются и размыкаются небольшим усилием пальцев. Стандартная разновидность – папка на 2 кольцах. Чтобы подшить документ, достаточно сделать на нем два отверстия обычным дыроколом. Таким образом, документ можно вставить в любое место, а также вынуть его, если это потребуется.

рис.5.jpg

6. Папки-конверты на кнопке или молнии

Папки-конверты предназначены для хранения небольшого количества документов. Конверт с кнопкой значительно дешевле, но зато конверты на молнии очень герметичны, надёжны и удобны. Кроме того, в отличии от папок-уголков, выронить из них документы за счёт закрытой конструкции невозможно.

рис.6.jpg

7. Папка с прозрачными вкладышами (файлами)

Папка с прозрачными вкладышами надежно защитит листы от внешних негативных факторов. Можно будет не беспокоиться за нечаянно разлитый кофе или потёкшие чернила. Такая модель широко применяется не только в офисах, но ещё и в медицинских, учебных учреждениях. Надёжность заводских швов у файлов в такой папке позволяет использовать её долгое время. Зачастую имеют бумажный кармашек для маркировки.

рис.7.jpg

8. Разделители

Разделители - это не полноценные папки, а пластиковые вкладыши для прочих крупных папок на скоросшивателях или кольцах. Они нужны для более детальной и удобной классификации каких-либо документов и бумаг, хранящихся в больших канцелярских папках. Существует множество различных разделителей, но самыми популярными являются разделители на пять или десять разделов. Разделы, в свою очередь, обычно различаются цветами или маркировкой корешков.

рис.8.jpg

9. Папки на резинках

Канцелярские пластиковые папки на резинках вмещают в себя от 150 до 300 листов. Документы в них можно складывать как по раздельности, так и скреплённые вместе. Резинки в таких папках надёжно скрепляют внутреннее содержимое, а клапаны крепко его фиксируют. Их легко открывать и закрывать. Неплохо подходят для грубой транспортировки бумаг.

рис.9.jpg

10. Клипборды или папки-планшеты

Клипборды, они же папки-планшеты – это плотный и жёсткий пластиковый лист с зажимом в верхней части для прикрепления листов. Такие папки-планшеты используются для фиксации бумаги с целью произведения на ней каких-либо записей. Такие папки отлично подойдут для различных мероприятий.
рис.10.jpg

11. Папки архивные картонные на завязках

Такие папки просты в использовании. Документы для хранения в ней не нужно пробивать дыроколом, сшивать и скреплять, достаточно сложить все бумаги в папку и перевязать завязками. Также папка снабжена боковыми клапанами, чтобы бумаги не выпали и не повредились. Картонные папки служат долго и имеют невысокую стоимость.

рис.11.jpg

12.  Архивные коробки

Архивные коробки бывают как пластиковые, так и из микрогофрокартона с покрытием из бумвинила. Все они обеспечивают отличную сохранность документов крупных объёмов. Удобно и практично использовать короба в офисах и бухгалтериях, где ведётся работа с очень большими объёмами документации.

• Короб на завязках
рис.12.1.jpg
• Короб на резинках
рис.12.2.jpg
• Короб на кнопке
рис.12.3.jpg
• Короб с откидной крышкой
рис.12.4.jpg
• Короб с покрытием из бумвинила
рис.12.5.jpg

13. Накопители для бумаг

Накопители для бумаги хорошо помогают организовать рабочее место, размещая в себе всю необходимую документацию. Держа его на своём столе, любой сотрудник сможет быстро найти необходимый документ. Есть несколько видов канцелярских накопителей:

• Пластиковые вертикальные накопители
Они наиболее устойчивее и практичнее, чем картонные.
рис.13.1.jpg
• Пластиковые горизонтальные накопители
рис.13.2.jpg
• Вертикально-горизонтальный накопители
рис.13.3.jpg
• Бумажный вертикальный накопитель
рис.13.4.jpg

Все папки можно посмотреть на нашем сайте в разделе «Папки и системы архивации документов»

Чтобы оформить заказ, нужно:
1. Выбираете товар на сайте;
2. Оформляете заказ;
3. Если Вам не перезвонили, позвоните нам по номеру +7 (8112) 56 85 58;
4. При заказе свыше 1000 рублей, доставка по городу Пскову бесплатно.

Назад к списку новостей